Ở thời đại công nghệ số hiện nay, việc chuyển đổi tài liệu từ định dạng PDF sang Word đã không còn quá khó khăn, bị lỗi định dạng nhiều như trước. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu 5 cách chuyển PDF sang Word bằng máy tính nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Chuyển PDF sang Word bằng máy tính với Microsoft Word miễn phí
Việc chuyển file PDF sang Word bằng Microsoft Word là phương pháp đơn giản và thuận tiện nhất hiện nay. Hầu hết các máy tính đều có sẵn ứng dụng này, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi tài liệu mà không cần tải thêm phần mềm.
Quá trình chuyển đổi có thể làm thay đổi một số định dạng như ngắt trang hoặc bố cục văn bản so với file PDF gốc. Các bước thực hiện chi tiết:
Bước 1: Khởi động ứng dụng
Trước tiên, bạn mở ứng dụng Microsoft Word trên máy tính. Việc này rất đơn giản, chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng Word hoặc tìm kiếm trong danh sách các ứng dụng. Sau khi giao diện Word hiện lên, bạn sẽ thấy một không gian làm việc quen thuộc với nhiều chức năng.
Bước 2: Mở Tập Tin PDF
Tiếp theo, bạn nhấp vào mục “File” ở góc trên cùng bên trái màn hình. Một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, bạn chọn “Open” để mở tập tin. Một cửa sổ trình duyệt tập tin sẽ hiện ra, tại đây bạn điều hướng đến thư mục chứa file PDF cần chuyển đổi. Sau đó, chọn file PDF và nhấn “Open”.
Bước 3: Xác nhận chuyển đổi
Ngay sau khi chọn file, Microsoft Word sẽ hiển thị một thông báo: “Word will now convert your PDF to an editable document”. Đây là bước quan trọng để xác nhận quá trình chuyển đổi. Bạn chỉ cần nhấp vào “OK” để tiếp tục. Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file PDF sang định dạng Word có thể chỉnh sửa.
Bước 4: Chỉnh sửa và kiểm tra
Sau khi chuyển đổi xong, bạn sẽ thấy nội dung file PDF xuất hiện trong giao diện Word. Lúc này, bạn có thể thoải mái kiểm tra và chỉnh sửa văn bản. Hãy kiểm tra kỹ các định dạng, font chữ và bố cục để đảm bảo không có sai sót nào xảy ra trong quá trình chuyển đổi.
Bước 5: Lưu tập tin
Cuối cùng, để hoàn tất quá trình, bạn nhấp vào “File” và chọn “Save As”. Tại đây, bạn có thể chọn vị trí lưu trữ mong muốn và đặt tên cho file. Hệ thống sẽ tự động lưu file với định dạng .docx, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ về sau.
Chuyển PDF sang Word bằng máy tính bằng Google Docs không bị lỗi font
Sử dụng Google Docs được xem là một cách chuyển từ File PDF sang Word online không tốn dung lượng lưu trữ, ít bị lỗi font. Cách chuyển được mô tả chi tiết ở bên dưới:
Bước 1: Truy cập Google Drive
Mở trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. Giao diện chính sẽ hiển thị các thư mục và tài liệu hiện có. Để bắt đầu quá trình chuyển đổi, bạn nhấp vào nút “New” ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 2: Tải tệp PDF lên
Từ menu thả xuống, chọn “File Upload” để tải tệp PDF từ máy tính của bạn. Một cửa sổ trình duyệt tệp sẽ mở ra, cho phép bạn tìm kiếm và chọn file PDF cần chuyển đổi. Nhấn “Open” để bắt đầu quá trình tải lên.
Bước 3: Chờ tải lên hoàn tất
Sau khi chọn file, Google Drive sẽ bắt đầu quá trình tải lên. Một thanh tiến trình sẽ hiển thị để bạn theo dõi. Khi việc tải lên hoàn tất, file PDF sẽ xuất hiện trong danh sách tài liệu của bạn.
Bước 4: Mở bằng Google Docs
Nhấp chuột phải vào file PDF vừa tải lên. Từ menu, chọn “Open with” và sau đó chọn “Google Docs”. Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file PDF sang định dạng Google Docs.
Bước 5: Kiểm tra nội dung
Tại giao diện Google Docs, bạn sẽ thấy nội dung file PDF đã được chuyển đổi. Hãy kiểm tra kỹ font chữ, bố cục và nội dung để đảm bảo tính chính xác. Nếu cần, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa nhỏ ngay tại đây.
Bước 6: Xuất file Word
Để chuyển sang định dạng Word, nhấp vào “File” trên thanh menu. Từ danh sách thả xuống, chọn “Download” và sau đó chọn “Microsoft Word (.docx)”. Một file Word sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Cách chuyển file PDF sang Word với Smallpdf.com
Đây là cách chuyển PDF sang Word bằng máy tính online vô cùng tiện, bạn không cần cài thêm bất cứ phần mềm gì. Dưới đây là hướng dẫn các bước chi tiết để bạn thao tác:
Bước 1: Truy cập trang Web
- Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word
- Nhấn vào nút “Chọn các tệp” để tải file PDF từ máy tính của bạn
- Hoặc kéo thả trực tiếp file PDF vào khung chọn file
Bước 2: Chuyển đổi định dạng
- Sau khi tải file lên thành công, chọn mục “Chuyển sang Word”
- Nhấn “Chọn tùy chọn” để bắt đầu quá trình chuyển đổi
Lưu ý: Chỉ hỗ trợ file dung lượng dưới 15MB
Bước 3: Tải xuống File
- Nhấn nút “Tải về” để download file Word đã chuyển đổi
- Bạn cũng có thể chọn các dạng lưu khác tùy nhu cầu
Cách chuyển file PDF sang Word trên máy tính với Foxit
Với cách chuyển file PDF sang Word trên máy tính với Foxit bạn sẽ nhanh chóng chuyển file ảnh qua file doc nhanh chóng. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập và chọn File
Trước tiên, bạn mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ https://www.foxit.com/pdf-to-word/. Giao diện của Foxit sẽ hiện ra với một khung chọn file rõ ràng và thân thiện.
Tại đây, bạn có thể nhấn vào nút “Click to select” để duyệt và chọn file PDF từ máy tính hoặc đơn giản là kéo thả trực tiếp file PDF vào khung màu xám. Quá trình này rất dễ dàng và không yêu cầu bạn phải cài đặt bất kỳ phần mềm phụ trợ nào.
Bước 2: Bắt đầu chuyển đổi
Sau khi file PDF của bạn được tải lên thành công, một nút “Start Conversion” sẽ xuất hiện. Việc nhấn vào nút này sẽ kích hoạt quá trình chuyển đổi của hệ thống Foxit.
Trong vài giây ngắn ngủi, công cụ sẽ tự động phân tích và chuyển đổi file PDF của bạn sang định dạng Word (.docx). Điều đặc biệt là Foxit cam kết giữ nguyên được định dạng ban đầu, bao gồm cả bố cục, phông chữ, hình ảnh và các liên kết.
Bước 3: Tải xuống và sử dụng
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, một thông báo sẽ xuất hiện để xác nhận. Lúc này, bạn chỉ việc nhấn vào nút “Download your file” để tải file Word đã được chuyển đổi về máy tính.
File mới của bạn giờ đây đã hoàn toàn có thể chỉnh sửa được trong các trình soạn thảo. Một điểm đáng chú ý là Foxit cam kết xóa cả file gốc và file chuyển đổi khỏi hệ thống sau khi bạn tải xuống, đảm bảo tính bảo mật cho tài liệu của bạn.
Cách Chuyển PDF sang Word trên PC với website pdf2doc.com
Với website pdf2doc.com bạn dễ dàng chuyển PDF sang Word chỉ trong 1 phút. Các bước chuyển đổi được mô tả chi tiết như ở bên dưới:
Bước 1: Truy cập trang Web
Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ https://pdf2doc.com/vi/. Giao diện trang web sẽ hiện ra với các chức năng chuyển đổi đa dạng. Bạn sẽ thấy ngay nút “TẢI TỆP LÊN” ở giữa trang, là công cụ chính để bắt đầu quá trình chuyển đổi file PDF sang Word. Ưu điểm của Pdf2doc là hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt giúp người dùng dễ dàng thao tác.
Bước 2: Tải tệp PDF lên
Nhấn vào nút “TẢI TỆP LÊN” hoặc kéo thả trực tiếp file PDF vào khung chọn. Một điểm đặc biệt của Pdf2doc là cho phép người dùng tải lên cùng lúc tối đa 20 tệp PDF.
Hệ thống sẽ tự động bắt đầu quá trình chuyển đổi ngay khi file được tải lên thành công. Quá trình này diễn ra nhanh chóng và không yêu cầu bất kỳ thao tác phức tạp nào từ phía người dùng.
Bước 3: Tải xuống File đã chuyển đổi
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy nút “TẢI XUỐNG” xuất hiện. Nhấn vào nút này để tải file Word về máy tính. Nếu bạn đã tải lên nhiều file, có thể chọn tải từng file riêng lẻ hoặc sử dụng chức năng “TẢI TẤT CẢ” để tải về dưới dạng file nén ZIP. Một lưu ý quan trọng là toàn bộ dữ liệu sẽ được tự động xóa sau 1 giờ để đảm bảo tính bảo mật.
Cho dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay người làm việc tự do, việc lựa chọn công cụ chuyển PDF sang Word bằng máy tính phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức một cách đáng kể. Hãy thử nghiệm các phương pháp khác nhau để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhất.
>>> Xem thêm: TOP các lỗi thường gặp khi chuyển từ PDF sang Word và cách khắc phục